Für welche Art von Ausgaben kann ich eine Schätzung für die Rückerstattung erhalten?
Unternehmen können die Mehrwertsteuer auf eine Reihe von erstattungsfähigen Ausgaben zurückfordern, die in drei verschiedenen Gruppen definiert werden können:
T&E (Travel & Entertainment Expense) beziehen sich auf Geschäftsausgaben, die von reisenden Mitarbeitern bei Geschäften im Ausland getätigt werden. Typische T&E wären Unterkunft, Verpflegung, Transportkosten, Marketingkosten, Kosten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an einer Veranstaltung, einer Ausstellung oder einer Konferenz usw. entstehen.
AP (Account Payable invoices) weisen eine Transaktion zwischen einem Käufer und einem Verkäufer aus, und typische Beispiele würden sich auf professionelle Dienstleistungen, Ausrüstung, Beratungs- und Rechtskosten, Forschung und Entwicklung beziehen.
IC (Intercompany Expenses) beziehen sich auf interne Transaktionen zwischen zwei verbundenen Unternehmen, die eine konsolidierte Steuererklärung oder einen konsolidierten Jahresabschluss einreichen. Gute Beispiele wären Bürokosten, Rechtskosten, grenzüberschreitende Verkäufe/Indirektgüter, administrative/finanzielle Unterstützung, internationale Projekte, internationale Infrastrukturgebühren, Garantien und so weiter.
In allen Fällen müssen die entstandenen Kosten durch die Art des Geschäfts gerechtfertigt sein, und dies ist das, was die Steuerbehörde normalerweise vom Antragsteller verlangt. In der Regel werden A&E über Firmenkreditkarten bezahlt, die für alle reisenden Mitarbeiter ausgestellt werden, und in einigen äußerst seltenen Fällen – in bar. Aus diesem Grund haben wir eine Lösung entwickelt, die es ermöglicht, Transaktionen mit Kreditkartendaten zu analysieren, so dass wir unseren Kunden einen Bericht über die MwSt.-Möglichkeiten vorlegen können, noch bevor wir die Rechnungen (Scans oder Originale) geprüft haben. AP- und Intercompany-Rechnungen werden normalerweise durch eine Banküberweisung zwischen den Organisationen abgedeckt.
